Calculer la marge d'une réparation : la formule complète
Comment calculer la marge réelle d'une réparation : pièce au prix d'achat, temps passé, coût horaire. Formule, exemple chiffré et erreurs fréquentes en atelier.
Demandez à un réparateur combien il gagne sur un changement d’écran. La réponse arrive vite : « je l’achète 40, je le vends 90, je fais 50 ». C’est faux, ou plutôt incomplet. Ces 50 € doivent encore payer le temps de la personne qui a démonté, remonté, testé et rendu l’appareil.
La marge d’une réparation ne se lit pas sur l’étiquette de la pièce. Elle se calcule.
La formule de base
Marge d’une réparation = prix facturé HT − coût de revient direct
Le coût de revient direct comprend deux postes :
- les pièces, à leur prix d’achat réel (frais de port inclus si vous les répercutez rarement) ;
- la main-d’œuvre, soit le temps réellement passé multiplié par le coût horaire de votre technicien.
Les consommables (colle, adhésif, nappe de protection) peuvent être forfaitisés à quelques euros par intervention si vous voulez être précis.
Exemple : un remplacement d’écran
| Élément | Montant |
|---|---|
| Prix facturé TTC | 108 € |
| Prix facturé HT (TVA 20 %) | 90 € |
| Écran, prix d’achat | 41 € |
| Temps passé : 40 min à 36 €/h | 24 € |
| Consommables | 2 € |
| Marge sur la réparation | 23 € |
Les « 50 € » du départ sont devenus 23 €. Et si l’atelier est en franchise de TVA, le prix TTC et le prix HT se confondent : le calcul change, il faut le faire avec vos propres chiffres.
Taux de marge ou taux de marque : ne mélangez pas
Deux pourcentages circulent et ne disent pas la même chose :
- taux de marge = marge ÷ coût de revient. Ici : 23 ÷ 67 ≈ 34 %.
- taux de marque = marge ÷ prix de vente HT. Ici : 23 ÷ 90 ≈ 26 %.
Même réparation, deux chiffres. Avant de comparer votre atelier à un autre, ou à un ratio lu sur un forum, vérifiez lequel des deux est utilisé.
Les trois erreurs qui faussent le calcul
1. Le prix d’achat périmé. Vous calculez avec le prix de l’écran payé il y a six mois. Depuis, le fournisseur a augmenté. Votre marge réelle est plus basse que celle que vous croyez. D’où l’intérêt de tenir les prix d’achat à jour dans votre catalogue.
2. Le temps estimé au lieu du temps mesuré. « Un écran, c’est vingt minutes. » Sur la moyenne, peut-être. Mais les dossiers qui dérapent sont justement ceux qui mangent la marge, et ils ne laissent aucune trace si personne ne chronomètre.
3. Les dossiers oubliés. Une réparation faite et jamais facturée a une marge de moins cent pour cent. Le sujet est plus courant qu’on ne le pense : voir les dossiers terminés non facturés.
Ce que la marge par réparation ne dit pas
La marge d’une intervention est une marge sur coûts directs. Elle ne tient pas compte du loyer, de l’électricité, du logiciel, de l’assurance ou de votre propre rémunération de gérant. Ces charges fixes se couvrent avec la somme des marges du mois.
C’est pour cela qu’il faut raisonner à deux niveaux : chaque réparation doit dégager une marge positive et suffisante, et l’ensemble doit dépasser vos charges fixes.
Calculer la marge sans y passer ses soirées
Faire ce calcul à la main sur une réparation est simple. Le faire sur 300 dossiers par mois, avec des prix d’achat qui changent et des temps qui varient, ne l’est plus du tout. C’est typiquement le genre de calcul qu’un tableur ne fait que si quelqu’un ressaisit toutes les données.
RepairTracking le fait au fil de l’eau : le chronomètre du dossier convertit le temps en coût au taux horaire du technicien, les pièces sont pointées à leur prix d’achat, et la marge est recalculée au moment de facturer. Sur la page Facturation, un tri par marge permet de voir en dix minutes quelles réparations ont laissé le moins d’argent. Le pourcentage affiché est un taux de marge (rapporté au coût), pas un taux de marque : autant le savoir en le lisant.
Questions fréquentes
Quelle est la formule de la marge sur une réparation ?
Prix facturé HT moins le coût des pièces au prix d’achat et le temps passé multiplié par le coût horaire. Sans le temps, ce n’est qu’une marge sur pièce.
Quelle différence entre taux de marge et taux de marque ?
Le taux de marge divise la marge par le coût de revient, le taux de marque la divise par le prix de vente HT. Le premier est toujours supérieur au second pour une même réparation.
Faut-il inclure le loyer et les charges dans la marge d’une réparation ?
Non. La marge par réparation reste une marge sur coûts directs. Les charges fixes se comparent à la somme des marges du mois.