Seuil de rentabilité d'un atelier de réparation : le calcul simple
Combien de réparations par mois pour couvrir vos charges ? Le calcul du seuil de rentabilité d'un atelier, un exemple chiffré et les leviers pour l'abaisser.
« Combien faut-il que je fasse de réparations par mois pour m’en sortir ? » C’est la question la plus simple qu’un gérant d’atelier puisse se poser, et l’une des moins souvent calculées. Elle tient pourtant en une division.
La formule
Seuil de rentabilité (en nombre de réparations) = charges fixes mensuelles ÷ marge moyenne par réparation
La marge moyenne par réparation est ce qu’il reste une fois la pièce et le temps du technicien payés. Voir comment calculer la marge d’une réparation.
Les charges fixes sont celles que vous payez même si vous ne faites aucune réparation.
Les charges fixes à ne pas oublier
- loyer et charges locatives ;
- électricité, chauffage ;
- assurances (local, responsabilité civile professionnelle) ;
- abonnements : logiciels, téléphone, internet, terminal de paiement ;
- expert-comptable, banque ;
- remboursements d’emprunt ou de matériel ;
- votre rémunération de gérant, si vous ne l’avez pas déjà intégrée dans le coût horaire des réparations.
Le dernier point est le plus souvent oublié. Un atelier qui « tourne » sans payer son gérant n’est pas rentable : il est subventionné par son gérant.
Exemple
Chiffres d’illustration :
| Charges fixes mensuelles | Montant |
|---|---|
| Loyer et charges | 1 400 € |
| Énergie | 180 € |
| Assurances | 120 € |
| Logiciels et abonnements | 160 € |
| Comptable et banque | 190 € |
| Rémunération du gérant (avec cotisations) | 2 800 € |
| Total | 4 850 € |
Si la marge moyenne par réparation, pièce et temps des techniciens déduits, est de 22 €, le seuil est de 4 850 ÷ 22 ≈ 221 réparations par mois, soit une dizaine par jour ouvré.
Si la marge moyenne passe à 27 €, le seuil tombe à 180 réparations. Cinq euros de marge en plus par réparation, et c’est une quarantaine de réparations de moins à faire chaque mois pour atteindre l’équilibre.
Les deux leviers
Augmenter la marge moyenne. C’est souvent le plus rapide :
- revoir les forfaits trop bas, en commençant par les réparations qui ne rapportent rien ;
- récupérer les réparations terminées non facturées ;
- réduire les retours garantie ;
- tenir les prix d’achat à jour pour ne pas vendre sur des coûts périmés.
Réduire les charges fixes. Plus lent et plus difficile : un loyer ne se renégocie pas tous les mois.
Le piège de la moyenne
Une marge moyenne de 22 € peut cacher des réparations à 45 € et d’autres à moins de 5 €. Si le mix change (plus de petites réparations, moins de grosses), le seuil bouge, même à prix constants. D’où l’intérêt de suivre la marge réparation par réparation, pas seulement en fin de mois.
Le faire avec RepairTracking
La marge de chaque réparation est calculée à partir de la pièce pointée à son prix d’achat et du temps chronométré au taux horaire du technicien. Les statistiques donnent la marge brute totale sur la période choisie : rapportée à vos charges fixes, elle dit en un coup d’œil si le mois est au-dessus ou en dessous du seuil. La page Facturation, triée par marge, montre quelles réparations tirent la moyenne vers le bas.
Questions fréquentes
Comment calculer le seuil de rentabilité d’un atelier de réparation ?
Charges fixes mensuelles divisées par la marge moyenne par réparation. Le résultat est le nombre de réparations nécessaires chaque mois.
Quelles charges fixes inclure ?
Loyer, énergie, assurances, abonnements, comptabilité, remboursements, et la rémunération du gérant si elle n’est pas déjà dans le coût horaire.
Comment abaisser son seuil de rentabilité ?
En augmentant la marge moyenne par réparation ou en réduisant les charges fixes. Le premier levier est généralement le plus rapide.