Stock dormant de pièces détachées : le repérer et s'en débarrasser
Écrans de modèles oubliés, batteries qui vieillissent : comment repérer le stock dormant de votre atelier, chiffrer ce qu'il coûte et éviter qu'il revienne.
Ouvrez le tiroir du bas. Il y a de bonnes chances d’y trouver des écrans d’un modèle que plus personne n’apporte, des batteries achetées « parce qu’il y avait une promo », des connecteurs pour un téléphone sorti il y a six ans. Ce tiroir, c’est de l’argent. Immobilisé, et qui perd de la valeur chaque mois.
Pourquoi le stock dormant coûte cher
Une pièce qui dort vous coûte de trois façons :
- la trésorerie immobilisée : l’argent payé au fournisseur n’est pas disponible pour autre chose ;
- la dépréciation : un écran pour un modèle ancien vaut de moins en moins, et une batterie perd de la capacité même stockée ;
- le désordre : plus il y a de références mortes, plus il est long de trouver les bonnes, et plus l’inventaire est pénible.
Le problème, c’est qu’il ne se voit pas. Le stock dormant n’apparaît dans aucune facture et ne génère aucun appel client.
Comment le repérer
Trois indicateurs simples, à calculer pour chaque référence :
- Date de la dernière sortie : une pièce qui n’est pas sortie depuis plus de six mois est suspecte.
- Quantité en stock rapportée à la consommation : 12 écrans en stock pour une consommation d’un par mois, c’est un an de stock.
- Valeur immobilisée : quantité × prix d’achat. Classez par valeur décroissante, les priorités apparaissent d’elles-mêmes.
Si votre stock est tenu sur papier, cet exercice est long. S’il est tenu dans un outil où chaque pièce posée sort du stock, c’est l’affaire de quelques minutes.
Quoi en faire
Utiliser en priorité. Quand plusieurs qualités ou fournisseurs coexistent pour une même réparation, écoulez d’abord ce qui dort.
Pousser la réparation correspondante. Un écran d’un modèle ancien peut justifier un prix plus doux ou une mise en avant en vitrine : mieux vaut une petite marge qu’une pièce qui finit à la poubelle.
Revendre à un confrère. Un autre atelier peut en avoir l’usage. Les échanges entre réparateurs sont courants.
Retourner au fournisseur. Certains reprennent les pièces non utilisées sous conditions. Lisez leurs conditions générales avant la prochaine grosse commande.
Déprécier. En fin d’année, le stock est valorisé dans vos comptes ; une pièce invendable ne vaut plus son prix d’achat. Voyez la question avec votre comptable.
Éviter qu’il revienne
Le stock dormant naît presque toujours de deux décisions :
- la remise de volume : « 20 % si vous en prenez cinquante » ; la remise est réelle, mais elle se paie en trésorerie bloquée ;
- le seuil de réapprovisionnement figé : il a été fixé quand le modèle était très réparé, et personne ne l’a baissé depuis.
La parade : commander à partir de la consommation mesurée, et revoir les seuils d’alerte chaque trimestre, en baissant ou supprimant ceux des modèles en fin de vie.
Comment RepairTracking vous aide
Le catalogue de pièces enregistre pour chaque référence la quantité, le prix d’achat, le fournisseur et le seuil d’alerte. Comme chaque pièce posée sur un dossier est déstockée automatiquement, la quantité affichée reflète l’activité réelle et l’inventaire se fait sur une base fiable. C’est le point de départ pour repérer ce qui ne tourne plus. Pour le reste de la gestion des pièces, voir notre guide complet du stock.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un stock dormant en atelier de réparation ?
Les pièces qui ne sortent plus depuis des mois. Elles bloquent de la trésorerie et perdent de la valeur avec le vieillissement des modèles.
Que faire des pièces détachées qui ne se vendent plus ?
Les utiliser en priorité, pousser la réparation correspondante, les revendre à un confrère ou les retourner au fournisseur si c’est prévu.
Comment éviter de reconstituer du stock dormant ?
Commander selon la consommation réelle et revoir les seuils de réapprovisionnement des modèles qui vieillissent.