Stock de pièces sur plusieurs boutiques : éviter le désordre
Un seul stock ou plusieurs ? Comment organiser les pièces détachées entre vos boutiques de réparation, tracer les transferts et garder un inventaire juste.
Avec une boutique, le stock tient dans des tiroirs que tout le monde connaît. Avec deux ou trois, une nouvelle question apparaît : où sont les pièces ? Celle qui manque ici est peut-être là-bas. Celle qui a été « empruntée » la semaine dernière n’a jamais été notée. Et l’inventaire de fin de mois ne tombe juste dans aucun des magasins.
Stock de proximité et stock central
Le stock de proximité, dans chaque boutique, contient les pièces qui tournent tous les jours : écrans et batteries des modèles les plus réparés, connecteurs courants, consommables. Une boutique ne doit pas attendre un transfert pour une réparation banale.
Le stock central, dans un magasin désigné, regroupe les pièces chères ou rares. Il alimente les autres boutiques à la demande.
Cette organisation évite d’immobiliser trois fois les mêmes pièces rares, tout en gardant la réactivité sur les réparations courantes.
Chaque boutique, ses propres seuils
La consommation varie d’un magasin à l’autre, selon la clientèle et la localisation. Les seuils d’alerte doivent être calculés boutique par boutique, à partir de la consommation réelle de chacune.
Les transferts : la source n° 1 des écarts
Le scénario classique : un technicien appelle l’autre boutique, récupère un écran en passant, le pose. Personne ne l’a sorti du stock d’origine, personne ne l’a entré dans le stock d’arrivée. Résultat : deux inventaires faux.
La règle : tout déplacement de pièce est enregistré, avec la date, la pièce, la quantité, la boutique de départ et celle d’arrivée. Un simple registre partagé vaut mieux que rien.
Acheter ensemble, stocker séparément
Le multi-boutiques a un avantage : le volume d’achat. Regrouper les commandes chez les mêmes fournisseurs améliore souvent les conditions. Mais attention à ne pas surstocker chaque magasin pour profiter d’une remise : la trésorerie immobilisée et le stock dormant coûtent vite plus cher.
L’inventaire
Faites l’inventaire de toutes les boutiques le même jour, ou au moins sur la même période, pour pouvoir rapprocher les écarts liés aux transferts. Voir l’inventaire des pièces détachées.
Où intervient RepairTracking
RepairTracking gère plusieurs magasins dans une même organisation, avec des accès restreints par boutique et une vue consolidée pour le gérant. Le catalogue de pièces porte prix d’achat, fournisseur et seuil d’alerte, et chaque pièce posée sur un dossier est déstockée automatiquement. En revanche, il ne propose pas aujourd’hui de fonction de transfert de pièces entre magasins : les déplacements entre boutiques doivent être organisés et tracés à côté, selon la règle ci-dessus. Pour le fonctionnement multi-magasins, voir gérer plusieurs magasins dans RepairTracking.
Questions fréquentes
Faut-il un stock central ou un stock par boutique ?
Les deux : un stock de proximité pour les pièces courantes, un stock central pour les pièces rares ou chères.
Comment gérer les pièces qui passent d’une boutique à l’autre ?
En enregistrant chaque déplacement, sortie et entrée, avec la date et la personne.
Comment acheter pour plusieurs boutiques ?
En regroupant les commandes tout en dimensionnant chaque stock selon sa consommation réelle.